从4月下旬至今,20多天时间里,侯瑞和他的团队风尘仆仆地往返于太原、北京两地。先是在刚刚结束的2012北京车展上为客户运送并搭建了两个特装展台,现在则又忙着为客户搭建4个特装展台,以备战本月底在北京举办的首届京交会。“事实上,这6个特装展台是几年前我们为客户设计制作的,能循环利用,既环保节约,又省时省力。”侯瑞不无得意地说。这只是国内会展业的一个缩影,同样的情况也出现在太原市。近年来,随着太原市会展业的快速发展和会展市场的日渐成熟,人们对展台材质提出了更加高的要求尽可能使用低碳、环保、可重复利用的展台材料。一些精明的会展服务企业敏锐地嗅出了其中潜藏的“绿色”商机他很清晰地记得以前会展结束撤展时的情景 “哗啦”一把锤子砸碎了拆不了、搬不走的大型展台,还有布展企业扔出来的金属杆、大幅喷绘画等,用几辆平板车装满,拉走,然后当垃圾卖掉。“当时,那些东西都是一次性的,布展企业不要,施工公司自己拉回去也没有用处。设计、搭建一个展台要花几千元或上万元,可仅仅使用数天就彻底变成了垃圾。”侯瑞每次看着都觉得心疼。于是,学设计专业的侯瑞开始设计、制作可重复利用的展台,而此时,一股“绿色”风“吹”进太原,给了侯瑞极大的动力。侯瑞说,会展展台一般有标准展台和特装展台两种。标准展台是指采用国际通用标准而设计制作的展位,规格为3平方米×3平方米。特装展台是指那些打破标准展位框架,有一定造型,设计别致的特别展位。特装展台占地面积较大,从四五十平方米到100平方米以上不等,而且现场要搭建各种造型,风格各异。展台材质主要有铝型材、桁架、木材和钢材四种。其中,铝型材展台很常见,大多数都用在各种展览场景的快速搭建。“标准展台大部分由铝型材制成,可以拆除,同时也方便组装。重新组装过程中铝型材的耗损量不大,几乎能100%利用。虽然一次制成的成本比较高,但再利用后,平均每次的投入就低很多。”在人们的印象中,木材的再使用价值不高,但侯瑞专门设计制作“能循环利用”的木制展台,并且以特装展台为主。侯瑞说,必须是非常专业的公司才能制作特装展台,而这样的公司在山西只有一两家。刚刚结束的2012北京车展算得上高规格的展会,只有有实力或知名的公司才能够进场搭建展台。全国假如有10万家公司做搭建展台业务,进场的可能仅有二三十家。多年设计、制作、搭建展台的经历,让侯瑞对这一市场感触颇深。他说,前几年山西举办会展,展台布置得很简单,而近年来客户对展台搭建要求慢慢的升高,需具备“环保、简洁、速度”等概念。首先是大环境使然。当今社会倡导“绿色展览”,会展主办方和参展商均要求采用绿色环保材料,希望材料能够循环利用,提高材料重复利用率。其次,参展商对搭建时间也有要求,力求最短。一方面会展主办方压缩参展商的搭建时间;另一方面是参展商自身出于对成本的考虑。第三,参展商要求方便储运,利于异地搭建。第四,也是很重要的一点,参展商要求展台有个性化的展示效果。为实现用户和市场需求,侯瑞经常去北京、上海、广州等地学习。会展展台俨然成为侯瑞展示才能和“炫”个性的舞台。他和他的团队以山西为根据地,向“北上广”延伸,除为客户搭建时尚、新潮、个性化的展台外,还使展台材质与新技术有机结合起来,实现美轮美奂的展台效果。目前,他为30余家车展商提供特装展台的设计、制作、搭建、维护、撤展等一条龙服务。山西明信立业会展服务有限公司总经理李明做会展业务已有9年,可谓见证了太原市会展业的发展。他说,太原市的会展从一年有两三场,到十几场,再到几十场,会展数量慢慢的变多、规模慢慢的变大。其最大的变化是,那些在展会上仅亮相数天的展台、喷绘布、背景板以及展馆外的道旗、展板等材质不再是“一锤子”买卖,而是被继续回收再利用。“会展垃圾”变废为宝,不仅节约、环保,还可实现“绿色展览”,并由此引发商家对 “绿色”生意的追逐。李明最近主要在忙两件事。一件是在5月17日举办的2012中国太原国际汽车展览会暨汽车用品行业博览会上,为6家车展商制作、搭建特装展台。其中,最小的展台面积为300平方米,最大的有800平方米。另一件是为太原某大型购物中心在近1万平方米的公共区域做商业展示。“上述第一件事做的就是租赁业务。我们负责安装展台,会展结束后将拆除的展台材料放在仓库内,下次会展还能再用。”李明说,从目前会展业的发展的新趋势看,展台资源租赁市场的潜力同样不可小觑。2011太原中博会期间,李明承接的7家布展企业的特装展台是租赁的。我省某高校搞60周年庆典活动,租了100多块展板。前不久,在晋中市青年创业博览会上,整场2000平方米的展架也全部是从李明处租赁。即将举办的太原汽车展上有一个旋转展台,如果制作一个要花费十几万元,许多参展商嫌价钱贵,李明就改变方式转而出租,租一次近两万元,这一做法让参展商欣然接受。“我们企业每年要举行招商会、新品发布会,以前展览结束后,传统的做法是把那些前期花了很多心血制作的展板要么当废旧物品卖掉,要么直接放进仓库,不仅成本高,而且利用率低。对企业来说,少花钱多办事最好。租赁展板,既环保,又减少不必要的开支和浪费,何乐而不为?”太原市某知名食品企业营销部一负责人说。他们刚向李明租赁了展板架用于5个展厅的布置。李明说,租赁展台资源的客户主要有两种:一种是广告公司,另一种是计算机显示终端。租赁展台资源的情况在太原市慢慢的变多,这是因为企业在保证宣传效果的同时,还要算经济账。像商场搞特卖、画展、珠宝玉石展、车展、房展会、快速消费品展、拍卖会等活动,其使用的展板或展架多是租赁;其余的诸如公路奠基仪式、楼房开盘仪式、科普教育、旅游景点推广、酒店或旅行社搞营销等活动,也多是租赁展板或展架。李明说,在设计制作展台或展架时,设计人员会考虑到尽量回收利用。尝到甜头的李明下一步计划将更多“没用”的展台资源“回收”,让它们继续发光。“能确定地说,展台资源回收市场具有很大潜力,但太原市展台资源的循环利用率依然不高。”山西润泽会展有限公司总经理余茂嘉认为,要想办法回收利用,但目前面临的现实是,一是没形成产业链,二是人们还未充分意识到。余茂嘉进一步解释说,会展垃圾分为两种,一种是生活垃圾,另一种是专业展垃圾。对于生活垃圾,主办方一贯采取“谁布展,谁带走”的原则,即参展商各扫自家垃圾。如果参展商不愿意清扫,可以和主办方协商从布展押金中扣除一定的清洁费,由主办方负责处理。珠宝玉石展、物品展销会的生活垃圾比较多。专业展垃圾主要是指布展企业留下的特装展台。会展虽然一场接一场,但90%以上的企业意识不到会展材质可以或应该回收。“企业在布展时花的钱不少,但用完就扔了,不会特意为了百十元钱去找回收企业。”余茂嘉说的很直接。侯瑞也表示,最关键的是缺少一个产业链。作为产业链的最前端,他们做特装展台所需的一些材料、零件等是从北京等地购进,太原市场上没有。而作为产业链的延伸,如果回收废品后,没有相应的下游厂家也是白搭。余茂嘉举了几个例子。会展必用的喷绘布,质量很不错,目前太原市尚无能利用喷绘布的企业。如果把喷绘布回收能做成物流袋,或者做成垃圾袋给清洁工用,还可以装废品。会展开幕时使用的红地毯可以给婚庆公司使用。PVC发泡板、金属类材料可当作学校教学中的模型制作材料。展馆外的道旗如果画面完整、画质精美、易于携带,可直接作为纪念品赠送给嘉宾,也可做成手提袋、靠垫等纪念品在活动后赠送或销售。铝塑板可以直接回收销售再次使用。中北大学经管学院副教授王璐表示,“绿色展览”是会展业未来发展的新趋势,政府应重视对会展业发展的规划引导和政策支持,如从环境保护、资源节约和垃圾处理的角度,制定举办展会在材料使用、废弃物处理等方面的规范和要求,走“绿色环保”和“循环经济”的路子;同时学习和借鉴北京、上海、广州、杭州、香港、成都、大连等核心会展城市的成功经验与做法,以推动太原市会展业健康有序快速发展。
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